Описание возможностей системы MAGNET.KM

В рамках системы MAGNET.KM автоматизированы следующие процессы инновационного менеджмента:

Подача и классификация идей

Для подачи идеи в системе реализована одностраничная форма. При заполнении формы автор или инновационный менеджер (имеет возможность подачи идеи от имени сотрудника предприятия) вводят название идеи, подробное описание, прикрепляют сопутствующие файлы. Также при подаче идеи указываются области применения инновации, тем самым осуществляется первоначальная классификация идеи.

Обсуждение и развитие идей на локальном и глобальном уровне

Поданная идея поступает для рассмотрения инновационным менеджерам предприятия, которые осуществляют оценку идеи, а также могут направить идеи на рассмотрение инновационным менеджерам другого предприятия группы.

Оценка идей экспертами

В зависимости от указанных областей применения инновации, идеи также направляются для заключения экспертам указанных областей.

Расчет суммы вознаграждения авторам инноваций и всем сотрудникам, принимавшим участие в их внедрении

С помощью справочника, в котором реализован алгоритм расчета вознаграждений (зависит от статуса идеи (подана, рассмотрена, внедрена и т.д.), распространения идеи на другие предприятия) рассчитывается сумма вознаграждения авторам идеи и сотрудникам, участвующих в их внедрении.

Дополнительный функционал системы:

Перевод описания идей на разные языки

Данная функция имеет большое значение при подаче идей для внедрения на других предприятиях, где русский язык не является общепринятым языком общения;

Страница новостей

На главной странице приложения инновационные менеджеры могут размещать последние новости в области инновационного менеджмента. Новости, как и идеи, могут быть размещены на нескольких языках;

Многоязычный интерфейс

Многоязычный интерфейс реализован в приложении для того, чтобы пользователи могли работать с приложением на привычном для них языке. Язык интерфейса определяется индивидуальными настройками каждого пользователя;

Библиотека идей пользователей

В библиотеке сохраняются идеи всех пользователей системы. Для работы с идеями реализованы средства сортировки и поиска по параметрам: статус идеи, место подачи идеи, автор, тема, область применения;

Библиотека пользователей

Информация обо всех пользователях приложения размещена в библиотеке пользователей. Для анализа данных о пользователях реализованы средства поиска и сортировки данных.

Широкий перечень аналитических отчетов

Для определения уровня инновационного менеджмента предприятия и/или группы предприятий в приложении реализован широкий перечень аналитических отчетов:

• KPI показатели предприятия/группы (отчеты о количестве поданных, распределенных, внедренных инноваций за выбранный период, об объеме вознаграждений авторов и сотрудников, участвующих во внедрении);
• KPI показатели экспертов (отчеты об инновациях, направленных на заключение экспертам и получивших его, время на заключение);
• Отчет о сумме вознаграждений, отображающий количество баллов каждого пользователя для каждого предприятия;
• Прочие отчеты (отчеты об инновациях в разрезе областей применения, статусам, результатам внедрения, подробные данные инноваций)

Все отчеты имеют возможность экспорта в MS Excel.

Расширенные возможности настройки системы пользователями

Приложение располагает широким набором пользовательских настроек. В разделе приложения «Администрирование» пользователю доступны для заполнения справочники с возможностью перевода значений справочников на разные языки, распределение полномочий, а также определение параметров для расчета вознаграждений.

Куратова Марина (04.03.2019)