Перейти к содержимомуПерейти к навигацииПерейти к поиску

Документооборот: назад к секции "Документооборот"

Что нужно Вашему архиву?

Сегодня, с повсеместным проникновением в нашу жизнь цифровых технологий многие компании с каждым днем испытывают все большие трудности из-за стремительного роста числа электронных и бумажных документов, сопутствующих ведению бизнеса. Действительно, каждый из нас, кому хоть раз случалось тратить время на поиск срочно нужного, но как назло куда-то запропастившегося документа, знает не на словах насколько утомительно и безнадежно бывает это занятие.

Причем на практике искать информацию в электронных файлах и в e-mail бывает ничуть не легче и эффективнее, чем по старинке рыться в толстых архивных папках. Отчего так происходит? Дело все в том, что информация, накапливаемая в ИТ системах, не всегда сортируется и хранится в соответствии с признаками, удобными для поиска. Поэтому так сложно быстро собрать всю переписку с конкретным поставщиком и тут же посмотреть по нему все контракты, счета, платежи и счета фактуры. Как правило, такой анализ приходится делать вручную, шаг за шагом собирая информацию из разных источников. Для автоматизации этого процесса служит электронный архив – информационное хранилище, куда должна стекаться информация из всех необходимых источников и храниться в пригодном для анализа виде.

Исходя из собственного опыта, мы постарались обобщить основные, на наш взгляд, свойства, которыми непременно должен обладать корпративный электронный архив.

Что нужно Вашему архиву.pdf

(18.11.2007)

Страницы:

Комментирование этой статьи закрыто.

в начало страницы

Комментирование этой статьи закрыто.

Быстрые ссылки:

Ваше мнение:

Есть вопросы или комментарии?

Вы можете оставить нам вопрос, замечание или комментарий с помощью этой мини-формы.

Комментирование этой статьи закрыто.

Комментирование этой статьи закрыто.